В дополнение к требованиям Федерального закона № 217‑ФЗ, регламентирующим порядок проведения общего собрания, Порядок проведения общего собрания членов товарищества должен предусматривать: процедуру электронного голосования, обязательное назначение счетной комиссии при проведении общих собраний в любой форме, процедуры регистрации участников, верификации доверенностей, определения кворума и подсчета голосов, запрет на избрание в счетную комиссию членов правления, опубликование отчета счетной комиссии в течении 24-х часов после проведения голосования и форму указанного отчета, процедуру внесения исправлений в протокол, порядок обработки персональных данных, перечень и порядок предоставления всех документов и приложений к протоколам общего собрания. Все процедуры должны содержать сроки, ответственных лиц, последствия и ответственность за их нарушение. Порядок формирования повестки дня общего собрания должен предусматривать автоматическое включение в неё вопросов, получивших более 25 % голосов всех членов товарищества по результатам предварительного голосования на интернет сайте.

Порядок проведения общего собрания также должен содержать запрет на выдачу доверенностей на голосование без указания в них того, кам именно должен голосовать поверенный по вопросам повестки дня общего собрания.

В соответствии с пунктом 15 части 1 статьи 17 Федерального закона № 217 общее собрание утверждает Порядок ведения общего собрания членов товарищества, а в соответствии с пунктом 25 части 1 этой же статьи общее собрание также принимает решение относительно возможности применения электронной формы голосования.

В соответствии с частью 4 статьи 17 этого же закона Порядок ведения общего собрания утверждается простым большинством голосов, а в соответствии с частью 2 указанной статьи решение об использовании электронной формы голосования принимается 2/3 голосов от общего числа участвующих в общем собрании членов товарищества.

Порядок ведения общего собрания

- необходимые правила и процедуры -

Порядок рассмотрения заявлений (обращений и жалоб) членов товарищества должен предусматривать все удобные для садоводов способы подачи заявлений, включая электронную приёмную на интернет сайте и мессенджеры, обязательную регистрацию и срок уведомления о регистрации заявлений членов товарищества, ведение учета заявлений, сроки ответов на различные категории заявлений не более 30 дней, обязанность предоставлять простые копии и сканы документов в течении 10 дней после подачи обращения (при условии подписания членом товарищества обязательств по конфиденциальности персональных данных, если в запрошенных документах есть персональные данные других членов товарищества), все удобные для садоводов способы получения ответов и документов, ответственность председателя правления за нарушение сроков предоставления или непредоставление ответов и документов по заявлениям членов товарищества.

Годовой отчёт правления, представляемый на утверждение общего собрания, должен содержать раздел с информацией о поступивших заявлениях — их числе, статусах, принятых мерах и выявленных нарушениях в ходе рассмотрения. В случае грубых или системных нарушений Порядка рассмотрения заявлений ответственное лицо не должно претендовать на выплату премий.

В соответствии с пунктом 19 части 1 статьи 17 Федерального закона № 217 общее собрание определяет Порядок рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений и жалоб) членов товарищества, который в соответствии с частью 4 статьи 17 этого же закона утверждается простым большинством голосов от общего числа участвующих в общем собрании членов товарищества.

Порядок рассмотрения обращений и жалоб

- необходимые правила и процедуры -

Представляемые на утверждение общего собрания сметы не соответствуют этим требованиям. В них нет информации о том, какие у нас доходы и кто из членов правления отвечает за реализацию того, что в этих сметах запланировано. Из каких источников формируются доходы товарищества? Только членские взносы? Есть ли иные источники? Например, от продажи (приватизации) земельных участков, подключения к электросети товарищества третьих лиц или размещения рекламы на домике правления товарищества? На что идут эти доходы?

Расходы неконкретны, не расшифрованы и не обоснованы. Значительные суммы выделяются на расходы, смысл и объем которых не ясен.

Так, из перечней запланированных мероприятий (расходов) невозможно понять, на какой объем работ и какому подрядчику ежегодно тратиться 24 тыс. руб. по статье "Экологическое сопровождение", на что было потрачено 77 тыс. руб. по статье "Прочие хозяйственные расходы" и для чего и на какие лицензии ежегодно тратиться 20-40 тыс. руб. по статье "Программное обеспечение"? В расходах по статье "Ремонт внутренних дорог" не указано какие работы, по какой стоимости и на каких дорогах планируются или уже выполнены.

В соответствии с пунктом 9 части 7 статьи 18 Федерального закона № 217 смету готовит правление и оно же отвечает за её представление на утверждение общего собрания.

В соответствии с частью 7 статьи 18 этого же закона смета в обязательном порядке должна содержать размер планируемых расходов, доходов, перечень планируемых мероприятий и должностных лиц товарищества, ответственных за их реализацию.

Порядок деятельности председателя и правления

- необходимые правила и процедуры -

Представляемые на утверждение общего собрания сметы не соответствуют этим требованиям. В них нет информации о том, какие у нас доходы и кто из членов правления отвечает за реализацию того, что в этих сметах запланировано. Из каких источников формируются доходы товарищества? Только членские взносы? Есть ли иные источники? Например, от продажи (приватизации) земельных участков, подключения к электросети товарищества третьих лиц или размещения рекламы на домике правления товарищества? На что идут эти доходы?

Расходы неконкретны, не расшифрованы и не обоснованы. Значительные суммы выделяются на расходы, смысл и объем которых не ясен.

Так, из перечней запланированных мероприятий (расходов) невозможно понять, на какой объем работ и какому подрядчику ежегодно тратиться 24 тыс. руб. по статье "Экологическое сопровождение", на что было потрачено 77 тыс. руб. по статье "Прочие хозяйственные расходы" и для чего и на какие лицензии ежегодно тратиться 20-40 тыс. руб. по статье "Программное обеспечение"? В расходах по статье "Ремонт внутренних дорог" не указано какие работы, по какой стоимости и на каких дорогах планируются или уже выполнены.

В соответствии с пунктом 9 части 7 статьи 18 Федерального закона № 217 смету готовит правление и оно же отвечает за её представление на утверждение общего собрания.

В соответствии с частью 7 статьи 18 этого же закона смета в обязательном порядке должна содержать размер планируемых расходов, доходов, перечень планируемых мероприятий и должностных лиц товарищества, ответственных за их реализацию.

Порядок работы ревизионной комиссии

- необходимые правила и процедуры -

В Порядке финансово-хозяйственной деятельности должны быть предусмотрены: требования к содержанию и оформлению смет с детализацией и обоснованием статей расходов, указанием ответственных членов правления, проч.; порядок открытого предварительного обсуждения проектов смет членами садоводства на веб-сайте или в мессенджерах; финансово-хозяйственные условия утверждения смет на общем собрании и их параметры; обязанность правления по размещению в открытом для членов садоводства доступе всех смет, отчетов и договоров, товарищества; правила финансовой дисциплины при расходовании средств бюджета и ответственность за её нарушения; требования к содержанию и оформлению отчетов председателя и правления с информацией по исполнению каждого заключенного товариществом договора; обязанность ведения реестра договоров товарищества и размещения его в отрытом для членов садоводства доступе; предельный размер расходов в процентном соотношении на фонд заработной платы (включая НДФЛ и премии) и оплату расходов членов правления; запрет на выплату премий при невыполнении без уважительных причин работ, предусмотренных в смете, или нарушений финансовой дисциплины; проч.

В соответствии с пунктом 9 части 7 статьи 18 Федерального закона № 217 смету готовит правление и оно же отвечает за её представление на утверждение общего собрания.

В соответствии с частью 7 статьи 18 этого же закона смета в обязательном порядке должна содержать размер планируемых расходов, доходов, перечень планируемых мероприятий и должностных лиц товарищества, ответственных за их реализацию.

Порядок финансово-хозяйственной деятельности

- необходимые правила и процедуры -

Представляемые на утверждение общего собрания сметы не соответствуют этим требованиям. В них нет информации о том, какие у нас доходы и кто из членов правления отвечает за реализацию того, что в этих сметах запланировано. Из каких источников формируются доходы товарищества? Только членские взносы? Есть ли иные источники? Например, от продажи (приватизации) земельных участков, подключения к электросети товарищества третьих лиц или размещения рекламы на домике правления товарищества? На что идут эти доходы?

Расходы неконкретны, не расшифрованы и не обоснованы. Значительные суммы выделяются на расходы, смысл и объем которых не ясен.

Так, из перечней запланированных мероприятий (расходов) невозможно понять, на какой объем работ и какому подрядчику ежегодно тратиться 24 тыс. руб. по статье "Экологическое сопровождение", на что было потрачено 77 тыс. руб. по статье "Прочие хозяйственные расходы" и для чего и на какие лицензии ежегодно тратиться 20-40 тыс. руб. по статье "Программное обеспечение"? В расходах по статье "Ремонт внутренних дорог" не указано какие работы, по какой стоимости и на каких дорогах планируются или уже выполнены.

В соответствии с пунктом 9 части 7 статьи 18 Федерального закона № 217 смету готовит правление и оно же отвечает за её представление на утверждение общего собрания.

В соответствии с частью 7 статьи 18 этого же закона смета в обязательном порядке должна содержать размер планируемых расходов, доходов, перечень планируемых мероприятий и должностных лиц товарищества, ответственных за их реализацию.

Положение об оплате труда и премировании

- необходимые правила и процедуры -